Настройка структуры организации

SberMobile - масштабируемое решение. Это означает, что SberMobile может использовать как компания, состоящая из десяти человек, так и крупное предприятие со штатом в 30,000 сотрудников. Таким образом, у нас есть два основных метода добавления штатных служащих, или, говоря на языке SberMobile пользователей карт:

Этот формат подходит для малых организаций. Если Вы собираетесь использовать учет рабочего времени SberMobile в компании, состоящей из 30 человек, Вы, возможно, не собираетесь разделять ее на отделы и подразделения. Вы, скорее всего, пожелаете внести своих сотрудников в список наиболее простым способом. Для этого предназначен узел Пользователи карт, расположенный в системном дереве. Горизонтальная структура выглядит следующим образом:

Эта опция предназначена для более крупных организаций. Она позволяет разделить организацию на три иерархических уровня.

• Организация (): это самый верхний уровень. Учитывается вся корпорация целиком. Обратите внимание, что у Вас может быть несколько организаций, поэтому Вы могли бы использовать эту структуру для каждого отдельного физического места (например, для каждого из филиалов международной компании).
• Подразделение (): это средний уровень. Сюда может относится, например, R&D или Коммерческий отдел.
• Отдел (): Это нижний уровень, например, Отдел по работе с корпоративными клиентами - это отдел, входящий в подразделение "Коммерческий отдел".

Вам не нужно вдаваться в детали. Например, Вы могли бы хранить все информацию о Вашей организации на уровне подразделения. Кроме того, если Вы хотите использовать терминологию, в соответствии с Вашей текущей структурой организации, и разделяете ее на "отделы" без "подразделений", Вы можете создать единую организацию, содержащую одно подразделение, и поместить все отделы в это подразделение. Основное требование заключается в том, что иерархия фиксирована - отдел можно создать лишь в рамках подразделения.

Добавление организаций, подразделений и отделов

Для того, чтобы добавить новую организацию, подразделение или отдел, щелкните дважды мышкой по соответствующему узлу. Например, двойной щелчок мышью по узлу Организации добавил бы новую организацию (Вам необходимо лишь выбрать для нее имя и описать ее). После того, как Вы создали организацию, Вам следует кликнуть дважды по ней, чтобы добавить подразделение. Аналогичным образом создаются отделы.

группы

Вы можете создать группы подразделений, отделов и владельцев карт для использования в отчетах и выполнения различных групповых операций. Группы описаны в соответствующей теме.

Типовые действия

Создание, настройка и удаление контекстов (контекст - это типичное название для объектов SberMobile, таких как организации, подразделения или отделы) называются типовыми действиями. Существует ряд других действий, которые Вы можете выполнить практически с любым контекстом в SberMobile. К таким действиям относится копирование контекста, редактирование разрешений к его доступу, мониторинг относящихся к нему событий и пр., эти действия включены  в типовые действия. Обычно они не используются при типовом использовании системы.